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RombSoftware

Leistungen

Fünf Wege, Ihrem Team manuelle Arbeit abzunehmen

Jede Leistung beschreiben wir über das Ergebnis, nicht über die Tools. Meist empfehlen wir, mit einem Automatisierungs-Audit zu beginnen.

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Automatisierungs-Audit

Eine Übersicht Ihrer manuellen Prozesse, geordnet nach verlorenen Stunden, mit einem 90-Tage-Plan.

In kurzen Workshops erfassen wir, wie die Arbeit in Ihrem Büro wirklich abläuft, sehen, wo Zeit verloren geht, und ordnen jeden Prozess nach den Stunden, die er Sie kostet. Am Ende haben Sie einen klaren, priorisierten Plan für die nächsten 90 Tage.

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Was Sie bekommen

  • Eine Übersicht Ihrer manuellen Prozesse
  • Jeder Prozess nach verlorenen Stunden geordnet
  • Ein 90-Tage-Automatisierungsplan

Warum es sich lohnt

Sie wissen, welche Automatisierung am meisten Zeit spart, bevor Sie Geld in die Umsetzung stecken.

Typische Tools

  • Workshops
  • Process mapping
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Workflow-Automatisierung

Ihre Systeme verbunden, damit Daten ohne Copy-and-paste fließen.

Wir verbinden die Tools, die Sie bereits nutzen – etwa CRM, Buchhaltungssoftware, E-Mail und Formulare –, damit Informationen automatisch und zuverlässig zwischen ihnen fließen.

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Was Sie bekommen

  • Daten einmal erfasst, überall verfügbar
  • Weniger Übertragungsfehler
  • Automatische Benachrichtigungen und Übergaben

Warum es sich lohnt

Ihr Team tippt nicht mehr dieselben Informationen ab und hat die Zeit für Kunden.

Typische Tools

  • n8n
  • Make
  • APIs
  • Python
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Dokumenten- und Rechnungs-KI

Rechnungen, Belege und Verträge automatisch gelesen, sortiert und erfasst.

Dokumente, die per E-Mail oder Upload eingehen, werden mit OCR und KI gelesen, anhand Ihrer Regeln geprüft, sortiert und in Ihre Buchhaltungssoftware übertragen. Alles Auffällige geht zur Freigabe an eine Person.

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Was Sie bekommen

  • Rechnungen und Belege automatisch erfasst
  • Dokumente sortiert und abgelegt
  • Ausnahmen zur Prüfung markiert

Warum es sich lohnt

Weniger manuelle Erfassung in der arbeitsreichsten Zeit des Monats.

Typische Tools

  • OCR
  • LLM APIs
  • Accounting software integrations
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KI-Agenten

Assistenten, die Antworten entwerfen, Leads qualifizieren oder Kundenfragen beantworten – mit menschlicher Freigabe.

KI-Assistenten, die mit Ihren eigenen Dokumenten und Ihrer Wissensdatenbank arbeiten. Sie bereiten Antworten vor, qualifizieren neue Anfragen oder beantworten Routinefragen von Kunden – und alles Wichtige gibt eine Person frei.

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Was Sie bekommen

  • Antwortentwürfe für Routine-E-Mails
  • Leads qualifiziert, bevor sie Ihr Team erreichen
  • Antworten auf häufige Kundenfragen

Warum es sich lohnt

Ihr Team antwortet schneller, ohne Entscheidungen einer Maschine zu überlassen.

Typische Tools

  • LLM APIs
  • Internal knowledge bases
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Betreuungsplan

Überwachung, Fehlerbehebung und kleine Verbesserungen jeden Monat.

Automatisierungen brauchen Pflege, wenn sich Ihre Tools, Lieferanten oder Abläufe ändern. Wir überwachen sie, beheben Probleme und verbessern sie jeden Monat ein Stück.

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Was Sie bekommen

  • Überwachung Ihrer Automatisierungen
  • Anpassungen, wenn sich etwas ändert
  • Kleine monatliche Verbesserungen

Warum es sich lohnt

Ihre Automatisierungen laufen weiter und werden besser – ganz ohne eigenen Entwickler.

Mit wem wir arbeiten

Unsere Leistungen passen am besten, wenn das meiste davon auf Ihr Unternehmen zutrifft:

  • 10 bis 200 Mitarbeitende, mit Sitz in Deutschland, der Schweiz oder Österreich
  • Das Büroteam verbringt jede Woche Stunden mit Datenerfassung, Rechnungen, E-Mail-Sortierung oder Reporting
  • Kein eigener Entwickler – oder einer, der bereits überlastet ist

Wir arbeiten meist direkt mit der Inhaberin oder dem Inhaber, der Geschäftsführung oder der Leitung des operativen Geschäfts.

So arbeiten wir

Ein klarer Weg vom ersten Gespräch zur laufenden Automatisierung

Drei Schritte, die das Risiko klein und die Ergebnisse messbar halten.

  1. Automatisierungs-Audit

    Wir erfassen Ihre manuellen Prozesse, ordnen sie nach verlorenen Stunden und vereinbaren einen 90-Tage-Plan.

  2. Umsetzung zum Festpreis

    Wir bauen zuerst die Automatisierung, die am meisten Zeit spart – zu einem vorab vereinbarten Preis und mit einem wöchentlichen Fortschrittsgespräch.

  3. Betreuungsplan

    Wir überwachen, reparieren und verbessern Ihre Automatisierungen jeden Monat, während sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt.

Nicht sicher, wo Sie anfangen sollen?

Im kostenlosen 30-minütigen Prozess-Check sehen wir uns Ihren aufwendigsten manuellen Prozess an und sagen Ihnen ehrlich, ob sich Automatisierung lohnt.

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